Kaamosmarjaseminaarissa moni kävi Migrin edustajan kanssa hyviä keskusteluja ja esiin nousi monta kysymystä Työnantajan Enter Finlandista. Alla ohje työntekijäilmoituksen tekemiseen Enter Finlandissa sekä vastauksia esitettyihin kysymyksiin.

OHJE TYÖNTEKIJÄILMOITUKSEN TEKEMISEEN ENTER FINLANDISSA

1. Miten toimia, jos Työnantajan Enter Finland -tilillä on ns. turhia hakemuksia?
Jos hakija on jättänyt sähköisen hakemuksen vireille Enter Finlandissa, mutta hakija ei ole käynyt vielä tunnistautumassa Suomen edustustossa tai Migrin palvelupisteellä, näkyy hakemus silti jo Työnantajan Enter Finlandissa, jos hakemuksessa on ilmoitettu työnantajan y-tunnus ja hakija on antanut suostumuksensa työnantajan asioimiselle sähköisesti (koskee kausityöoleskelulupia, työntekijän oleskeluluvissa suostumusta ei tarvita). Kausityötodistuksissa ei ole tunnistautumista, mutta hakijan on annettava suostumuksensa työnantajan asioimiselle sähköisesti. Tällöin myös kausityötodistusta hakeneen hakijan sähköinen hakemus näkyy Työnantajan Enter Finlandissa. Työnantajan on mahdollista täyttää esim. työsuhteen ehdot tässä vaiheessa. Jos hakija ei käy tunnistautumassa, jää hakemus silti näkyviin työnantajalle. Hakemus poistuu työnantajan näkymästä, kun siihen on tehty päätös.

2. Miten toimia, jos työnantaja ei tunne henkilöä, joka on jättänyt hakemuksen?
Jos Työnantajan Enter Finlandiin on linkittynyt hakemus henkilöltä, jota työnantaja ei tunne ja jonka kanssa ei ole sovittu työsuhteesta, tulee tästä ilmoittaa välittömästi Migriin: Viestissä tulee ilmoittaa oman yrityksen nimi ja y-tunnus sekä hakemuksen jättäneen henkilön nimi, syntymäaika ja kansalaisuus. Jos työsuhteesta ei ole sovittu henkilön kanssa, mutta henkilö on esittänyt hakemuksensa liitteenä liitelomakkeen työsuhteen ehdoista (tai muun asiakirjan, esim. työsopimuksen), kuulee Maahanmuuttovirasto näissä tilanteissa työnantajaa, ja pyytää ilmoittamaan, onko työsuhteesta esitetty asiakirja työnantajan täyttämä ja allekirjoittama. Selvityspyyntöön on tärkeää vastata. Jos käy ilmi, etteivät yrityksen nimissä täytetyt ja allekirjoitetut työsuhteen ehdot ole kyseisen yrityksen täyttämiä, eli asiakirjoja epäillään väärennetyiksi, on yrityksen hyvä harkita rikosilmoituksen tekemistä poliisille. Myös Migri tekee tietyissä tilanteissa rikosilmoituksen poliisille.

3. Hakemusten järjestys työnantajan näkymässä vaihtelee. Pitääkö tämä paikkaansa ja mitä tälle olisi tehtävissä?
Hakemusten järjestyksen ei pitäisi vaihtua joka kerta. Toki eri osioissa on erilainen järjestyksen logiikka. Varmasti vaihtuu usein työnantajilla, joilla on paljon hakemuksia. Toivotaan, että ensi vuoden aikana jatkokehityksessä saadaan työnantajan etusivua parannettua.

4. Kun hakemus on linkittynyt työnantajan Enter Finlandiin, kuinka pian tämän jälkeen työnantajalle tulee pyyntö lisätä työehdot (niin, että pyyntö näkyy työnantajan näkymässä)? Häviääkö pyyntö (banneri) sen jälkeen, kun päätös on tehty, vaikka työnantaja ei olisi lisännyt työehtoja kyseiseen hakemukseen sähköisesti, koska hakija on jo toimittanut paperisen TY6_plus -liitelomakkeen, ja hakemus on pystytty ratkaisemaan tämän avulla?
Määrittelyjen mukaan banneri poistuu, kun hakemukseen tehdään päätös. Ei pitäisi näkyä turhaan työnantajalle.

5. Meneekö työnantajalle edelleen automaattinen muistutusviesti selvityspyynnöstä?
Menee vähintään sähköpostimuistutus.

6. Voiko työnantaja itse vaikuttaa EF-asetuksissaan automaattisten viestien saamiseen?
Ei voi. Tällä haluamme varmistua siitä, että viestit menevät varmasti perille.